克职院财务报销票据粘贴指南
票据必须粘贴在实线框内,票据过长时多余部分应剪去。
(温馨提示: A4粘贴单可到计财处网站下载)
规范的票据粘贴示例如下
2.(1)所粘贴的票据必须正面朝上,便于审核和日后查阅。(2)纸张大小一致、金额相同的票据应该粘贴在一起。(3)每张票据均保证贴在粘贴单上,不要以票贴票,不要集中在中间粘贴,不要将票据贴到粘贴单外。示例如下:
(温馨提示:请您按照从左至右的顺序,保持平整美观,整体呈现向右开口的鱼鳞状。)
3.由于会计档案管理办法规定会计档案保管期限最长可达30年,所以粘贴票据:1)只能用适量的胶水;2)不能用固体胶棒粘贴;3)不可用订书机订票据。
火车票较少数量时粘贴示例
火车票较多数量时粘贴示例
5.A4纸张大小的附件(如合同等),不需要粘贴在票据粘贴单上,直接横向附在粘贴单后即可(重要附件可以用曲别针固定),示例如下。
6 下面是3个错误粘贴示例
7、电子发票需加盖开票单位的发票专用章,A4纸张打印不要裁剪,直接附在粘贴单后面。